organized.at
kein Außenauftritt, aber "innen" die Bereitstellung von elektronischen Formularen aller Art.
Anmeldeformulare für Kongresse, Tagungen, Sportveranstaltungen... sowie Formulare für Umfragen & Evaluationen (Freitext, Likert...) und ähnliche Anwendungen.
Im Bereich der Organisationsunterstützung von Kongressen und Tagungen versteht sich unser Angebot primär als professionelle und finanziell erschwingliche Unterstützung von kleinen und mittelgroßen Veranstaltungen - diese Einschränkung der Veranstaltungsgröße vor dem Hintergrund, dass bei größeren Veranstaltungen meist die Ansprüche an die Funktionalität des Webauftritts und auch der Wunsch nach einer weitergehenden Unterstützung des Veranstaltungsablaufs (vor Ort Organisation, Erstellung und Druck von Programmheften etc.) in den Vordergrund treten, während wir uns primär der professionellen Datenerfassung und den damit verbundenen Abläufen verschrieben haben.
Das ist aber rein eine Frage unserer Zielausrichtung - unsere Formulare selbst und die damit assoziierte Infrastruktur können problemlos auch tausende Anmeldungen bewältigen.
Das ist aber rein eine Frage unserer Zielausrichtung - unsere Formulare selbst und die damit assoziierte Infrastruktur können problemlos auch tausende Anmeldungen bewältigen.
Nutzung als:
- isoliertes Anmeldeformular, welches per Link aufruf- und ausfüllbar ist
- Anmeldeformular, welches Sie per Link auf Ihren bestehenden Seiten präsentieren
- Formular innerhalb einer von uns auf Basis von Ihnen auswählbarer Beispielsvorlagen bereitgestellten Veranstaltungs-Homepage.
- Inhalt dieser Homepage wird nach Absprache von Ihnen oder von uns befüllt
- diese Homepage erhält ihre Adresse im Regelfall als Top-Level-Domain - also nach Verfügbarkeit z.B. vernetzungstreffen.at, sporttage.de etc.
Umsetzungsmöglichkeiten:
- ein- und mehrseitige Formulare
- Integration von Pflicht-Eingabefeldern
- auf Wunsch auch Möglichkeit zum Datei-Upload (Abstracts etc.)
- Logik- und Plausibilitätsprüfung einzelner Eingaben
- automatisch generierte Bestätigunsmails mit (allen oder ausgesuchten) Formulardaten
- Unterstützung für Bezahlvorgänge
spezielle Angebote
- Integration Logik-basiert optionaler Eingabefelder: Eingabefelder sind nur sichtbar, wenn eine bestimmte Bedingung aus einem vorherigen Eingabefeld erfüllt ist.
- personalisierter Formularzugang: individueller Zugang pro Person(engruppe). Ein Aufrufen des Formulars ist nur über diesen Link möglich, da das Formular damit an die entsprehende Person(engruppe) gebunden ist, kann bei Bedarf mit individuellen Daten vorbefüllt werden.
- Single-Use: personalisierter und einmaliger Formularzugang. Ein Aufrufen des Formulars ist nur über einen individuellen Link möglich, nach dem Aufrufen bzw. Ausfüllen des Formulars erlischt die Zugriffsmöglichkeit für diese Person. Dies steht nicht grundsätzlich in Widerspruch zu einer "anonymen" Teilnahmemöglichkeit, erfordert jedoch diesbezügliche Überlegungen.
- Integration und Bereitstellung von QR-Codes: einfacher Zugriff auf Ihr Formular, was vor allem in Zusammenhang mit personalisiertem bzw. Single-Use Formularzugang interessante Möglichkeiten eröffnet (z.B. individuelle Links mittels Serienmail).
In allen Fällen sichere Datenübermittlung über https. Die Speicherung und Verwaltung der anfallenden Daten erfolgt in Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, Ihr Zugriff auf die einlangenden Anmeldedaten erfolgt nach Übereinkunft (Mail pro Anmeldung, freier Zugriff auf die gesammelten Anmeldedaten per Link und Passwort, Übermittlung der Anmeldedaten als Excel- oder CSV-Datei in vereinbarten Intervallen).
Wir würden uns freuen, Ihre konkreten Erfordernisse gemeinsam zu diskutieren!
Für den Inhalt verantwortlich:
Fabian Volf
Ernst-Melchior-Gasse 11/2/31
1020 Wien